5.3.添加员工
添加部门机构后,用户可以继续添加企业员工,点击页面左边的“员工管理”菜单进入到员工管理页面,点击页面上方的“添加员工”按钮即进入添加员工界面。在添加员工界面系统已经根据分配情况生成了三位的员工号,用户可以修改。如果用户输入的号码已经分配,输入框右边将会出现提示。同时系统已经随机生成的六位的密码,用户可以沿用,也可以修改密码。用户需要输入员工的呢称,电子邮箱,职务,手机号码,分配短信条数(在输入框下方
显示了可分配的短信条数),所属部门信息(图5.3.1)。
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| (图5.3.1) |
填写完员工的信息后,需要为员工分配权限。在权限名前的选择框打勾即可(图5.3.2)
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| (图5.3.2) |
系统权限为组织架构管理,财务管理等权限设置,权限的含义分别为:
管理企友通用户:拥有该权限的员工可以添加员工,修改员工资料,删除员工,查看员工列表。
管理人员组织机构:拥有该权限的员工可以添加组织机构,修改组织机构名,删除组织机构,分配组织机构的员工。
财务查询:拥有该权限的员工可以查看企业号的财务记录。
修改个人信息:拥有该权限的员工可以自行修改个人资料,没有该权限则无法再修改个人资料,可以方便员工识别。
应用权限包含了企友通各种网络应用的管理和设置权限,权限的含义分别为:
打广告:拥有该权限的员工能够为企业发布商务窄告,设置窄告关键词,查看广告效果。
有名字:拥有该权限的员工能够添加企业的域名记录,设置域名到期续费通知,管理企业的域名。
IM-与外部联系:拥有该权限的员工可以添加外部企业好友,与外部企业好友互发信息。
天下邮:拥有该权限的员工能够添加个人邮箱记录,使用邮件到达通知的功能。
短信单发:拥有该权限的员工如果有分配短信可同时单发短信给手机。
短信互动:拥有该权限的员工能够设置企业的短信自动回复、抽奖、防伪校验、留言、投票、搜索功能,搭建企业自己的“短信中心”。
短信群发:拥有该权限的员工如果有分配短信可同时群发短信给不同手机。
选择好权限后,点击“提交”即可完成员工的添加,添加成功后将返回到员工列表,用户可以查看刚才添加的员工,员工列表方便用户以企友通号或电子邮件,呢称,手机号码等为参数,快速查找到所要管理的员工。输入查找关键字后,点击确定即可查到相应的员工信息,点击企友通号可以修改该员工密码和资料,点击“权限”按钮可修改该员工权限。删除员工后,该员工分配的短信将自动回收,可以用做其他员工的分配,只有企友通管理员(1234567000)有分配短信的权限,点击短信条数就可以修改如(图5.3.2)。
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| (图5.3.2) |
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