企友通的主界面如图(图6.1)
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| (图6.1) |
6.1.主菜单详解
6.1.1“登陆”菜单
登陆菜单包括了下列子菜单(图6.1.1.1)
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| (图6.1,1.1) |
更换用户登陆:用户在登陆状态下可以切换其他用户登陆,点击“更换用户登陆“后将注销当前用户,弹出登陆界面,用户填入其他企业号和密码即可使用其他企友通号码登陆,系统同时记录了当前用户登陆的信息,如果还是使用当前用户登陆,点击“取消”在主面板点击“登陆”按钮即可(图6.1.2)
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| (图6.1.1.2) |
我的状态:用户可以根据情况自由切换状态(图6.1.1.3)
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| (图6.1.1.3) |
系统设置:参考4.4章节,4.5章节,4.6章节,4.7章节,4.8章节。
退出:退出企友通,注销当前用户。
6.1.2“查看”菜单
查看菜单包括下列子菜单(图6.1.2.1)
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| (图6.1.2.1) |
刷新好友列表:在管理员改变企业组织架构添加新的员工号以及联系人修改个人资料后,需要点击刷新好友列表才能更新到新的信息
查看我的权限:参考4.1章节
修改个人资料:参考4.2章节
添加联系人;企友通除了可以搭建企业组织架构,添加部门机构,添加员工外,还可以添加外部联系人,点击“添加联系人“即出现添加界面(图6.1.2.2):
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| (图6.1.2.2) |
用户选择“查询所有在线用户”则显示所有当前在线的企友通用户(图6.1.2.3),选中一个用户可以点击“查看资料”按钮查看联系人资料,如果查看的联系人个人资料中选择了“仅好友可见”则只能查看呢称和企业信息,选择了“完全公开”则可查看联系所有的联系信息(请参考4.2章节)。如果点击“添加”可以选择将联系人添加到某一个组(组添加请参考章节)也可以输入请求信息(图6.1.2.4),请击“添加”按钮向对方发送添加联系人请求(图6.1.2.5)。
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| (图6.1.2.3) |
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| (图6.1.2.4) |
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| (图6.1.2.5) |
用户也可以选择“精确用户查询”,通过已知的对方企友通号,E-mail地址,呢称,企业名称来查找用户(图6.1.2.6)
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| (图6.1.2.6) |
员工管理:参考第5章节
6.1.3,“工具”菜单
工具菜单可以方便用户操作,菜单列表为(图6.1.3.1):
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| (图6.1.3.1) |
点击“发送即时消息”菜单则出用户所有了联系人列表,选择一个联系人,点击确定即可向该联系人发送消息(图6.1.3.2)。
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| (图6.1.3.2) |
点击“发送手机短信“按钮则出现短信发送界面,输入手机号码,填写输入内容,点击发送即可发送成功。如果需要在手机地址簿查看手机号码。点击“接收人”按钮即可查看手机地址簿(图6.1.3.3)。
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| (图6.1.3.3) |
查看对话历史记录:用户可以通过点击“查看对话历史记录”,打开消息管理器查询本地历史对话记录。可以清晰的查找与联系人的会话记录,将对话记录导出为文本,选择查看的字体和颜色。大大的方便了用户查询各种类型的历史信息(图6.1.3.4)。
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| (图6.1.3.4) |
参加会议:企友通具有视频会议的功能,具有“面对面”权限的员工组织一次会议后,将发送消息到当前企友通用户,如果用户知道会议ID,会议密码,则可以直接输入相关信息参加会议(图6.1.3.5)。
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| (图6.1.3.5) |
会议邀请信息:用户组织会议后,会议的邀请信息发送到被邀请的用户,该用户就可以在会议邀请信息查看这些邀请信息,邀请信息包括了邀请人,会议ID,会议名称,会议安排,会议状态信息,如果会议状态不为“已停止”则可以直接点选此会议,点击“参加”按钮即可参加会议(图6.1.3.6)。
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| (图6.1.3.6) |
6.1.4帮助菜单
帮助菜单包括了企友通的版本,以及帮助文档,在线升级等菜单,可以帮助企业进行企友通操作,以及及时更新程序(图6.1.4.1)。
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| (图6.1.4.1) |
自动升级程序:为了给用户提供更好的产品,企友通会根据用户的反馈,已经功能的需要不时的推出新的企友通版本,用户可以点击“自动升级程序”检测是否有新的版本,如果没有新的版本,系统会提示不需升级,如果有新的版本则提示将停止当前企友通程序后在线升级,点击确定即可在线升级,升级完成后企友通将重新启动,用户可以重新登陆,完成升级操作(图6.1.4.2)。
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| (图6.1.4.2) |
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