| 7.6.面对面 企友通用户可以使用功能强大的视频会议功能，体验视频会议给企业办公带来的便利，如果是企友通试用用户只要具有面对面－组织或面对面－参加的权限，点击“面对面”图标即可进入如下界面（图7.6），只需输入呢称可以免费试用企友通的公面对面室，如果是应用版用户则拥有能够同时５人在线的会议室一年的使用时间，
企友通应用版用户，如果当前企友通号码具有面对面－组织的权限点击“面对面”图标，即进入会议管理界面， 7.6.1我的会议 我的会议界面显示了当前企业号所有组织的会议记录，包括会议ＩＤ，会议名称，会议类型，时间，以及会议状态等信息，如果会议状态不为“已经结束”则可以点击后面的“进入”按钮参加会议（图7.6.1）。
7.6.2参加会议 如果用户知道会议ＩＤ和密码，只需要在参加会议界面输入会议信息和呢称即可参加会议（图7.6.2）。
预约会议是提前预定时间、参与者、议程，并可循环举行，适合例行的（如周会，每月小结）、正式的会议。 7.6.3.1会议基础信息设置 首先需设置会议基础信息， 会议基础信息包括会议名、密码（可选）、会议主持人、主持人密码、会议控制模式、会议带宽、视频模式（图7.6.3.1）。
7.6.3.2设置会议时间 会议时间设置不但包括会议开始的日期时间、持续时间，还包括会议循环信息的设置。设置完成之后，可以点击“下一步”按钮或点击右侧的步骤栏进行其他信息的设置，也可以点击“完成”按钮来保存会议设置（图7.6.3.5）.
点击日期旁的日历按钮可以打开日历选择日期，如图（图7.6.3.6）：
设置会议循环（图7.6.3.7）
7.6.3.3设置Email提醒 Email提醒只有在预约会议中才能使用，设置了Email提醒并选择了与会者之后，系统会根据设置在会议开始前通过Email提醒与会者会议即将开始，并提供一个链接，与会者可以通过点击这个链接来快速进入会议（图7.6.3.8）。
7.6.3.4邀请他人参加会议 预约会议中，可以预定参加会议的人，这些人可以是公司的员工，也可以其他公司的人员。可以在“参与者”框内输入要邀请的人的email地址，并以“;”（半角符号的分号）分割。如下图（图7.6.3.9）：
用户可以点击“选择参与人员”按钮，将会弹出下面的对话框，其中有通讯簿中的所有人员（如果的通讯簿中尚未添加要邀请的人，也可以通过在此对话框中填入用户名和email地址并点击“添加”按钮将其添加到的通讯簿中），在左侧框中选中要邀请的人员，并点击“邀请”按钮，如果想全部邀请也可以直接点击“全部邀请”按钮。在右侧框中选中不想邀请的人员，点击“删除”即可将其清除出邀请列表，如果想清空邀请列表，也可以点击“全部删除”按钮。（技巧：在左右两个选择框可以通过按住ctrl来多选）如下图（图7.6.3.10）：
7.6.3.5设置会议安排 在会议安排框中输入会议安排（图7.6.3.11）。
在进行预约会议的时候还可以设置会议权限（图7.6.3.12）。
7.6.3.7确认会议信息 在预约会议中，在设置完所有信息后可以在保存会议信息之前再确认一下设置（图7.6.3.13）。
7.6.3.8保存会议信息 在预约会议中，确认设置准确无误的话，可以保存刚才设置的会议信息。 7.6.3.9修改预约会议信息 在创建完一个预约会议后，还可以修改会议信息（图7.6.3.14）。
点击要修改的会议左侧的“编辑”按钮（图7.6.3.15）：
7.6.3.10即时会议 即时会议是即时召开的临时会议，一旦全部与会者离面对面室此会议即告结束，比较适合临时性的、非正式的会议。开始即时会议（图7.6.3.16），填入会议名称，点击“完成”按钮。如下图（图7.6.3.17）：
7.6.3.11公司员工管理 在企友通添加的员工，在面对面管理后台也同时添加了同样的用户信息，用户可以通过公司员工列表来查看公司内部的员工，还可以对内部员工进行管理。将内部员工添加到我的地址簿：
7.6.3.12使用地址簿 地址簿已经列出了企业所有员工的信息，用户还可以将经常要进行会议的客户信息添加到地址簿。
2.删除联系人：
3.给联系人发送电子邮件： 4.搜索联系人：
面对面客户端相关帮助，请查看开会帮助。 |
